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Firmenstammdaten

Erfassungsbogen Firmenstammdaten

Für die Anlage Ihrer Firmendaten in unserem System benötigen wir die eine oder andere Information. Neben Firmenbezeichnung, Anschrift und Betriebsnummer sollten Sie uns beispielsweise auch Auskunft zu Sozialversicherung, Unfallversicherung und Zahlungsterminen geben.
Sollten Sie Unterstützung beim Ausfüllen des Fragebogen benötigen, stehen wir Ihnen gern zur Seite. Das erleichtert Ihnen und auch uns den Einstieg in unsere Zusammenarbeit.

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Personalfragebögen

Personalfragebogen

Für die Lohnbuchhaltung ist ein vollständig ausgefüllter Personalfragebogen unabdingbar. Wichtige Inhalte wie Sozialversicherungsnummer, Steuernummer und Entlohnung müssen ebenso zwingend wie Name, Anschrift und Arbeitszeit dem Lohnbüro gemeldet werden. Sonst ist weder eine Anlage des Arbeitnehmers im System noch eine korrekte Abrechnung möglich.
Wir bieten Ihnen hier ein Standardformular, welches Sie durch Ihre Mitarbeiter ausfüllen lassen können. Es ist insbesondere für „normale“ Arbeitnehmer mit Lohn oder Gehalt anwendbar. Für Mitarbeiter mit einer Anstellung als geringfügig Beschäftigter oder Auszubildende bitten wir Sie die entsprechenden Formulare aus unserem Download-Bereich zu wählen.

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Personalfragebogen für geringfügig Beschäftigte

Abweichend vom allgemeinen Personalfragebogen werden in dem hier verfügbaren Personalfragebogen Informationen von Arbeitnehmern abgefordert, die eine versicherungsrechtliche Beurteilung der geringfügigen Beschäftigung ermöglichen. Dies ist insbesondere dann relevant, wenn weitere Arbeitsverhältnisse bestehen und Besonderheiten hinsichtlich Steuer- und Sozialversicherungsrecht zu beachten sind.

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Befreiung Rentenversicherungspflicht

Minijobber können sich mittels diesem Formular von der Versicherungspflicht in der Rentenversicherung befreien lassen.
Der Antrag auf Rentenversicherungspflicht wird durch die Bundesagentur für Arbeit zur Verfügung gestellt. Dieses Formular können Sie auch hier schnell und einfach herunterladen.

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Personalfragebogen Auszubildende

Auszubildende sind in der Lohnbuchhaltung durch einige Besonderheiten gekennzeichnet. Nicht zuletzt durch das vom Ausbildungsjahr abhängige Entgelt. Daher bieten wir Ihnen mit diesem Personalbogen zeitgleich eine Checkliste, um bei der Einstellung eines Auszubildenden aus Sicht der Entgeltabrechnung nichts zu vergessen.

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Angaben zur Erstellung einer Sofortmeldung

In bestimmten Branchen sind zur Vermeidung von Schwarzarbeit Sofortmeldungen bei Einstellung neuer Mitarbeiter zu erstellen. Dies betrifft unter anderem die Bau-Branche, Gebäudereinigungsgewerbe und auch das Gastgewerbe.
Mit dem Personalfragebogen zur Erstellung einer Sofortmeldung erhalten Sie eine übersichtliche Aufstellung aller notwendigen Angaben und erleichtern damit auch uns – Ihrem Lohnbüro – die zeitnahe Übermittlung an zuständige Stellen.

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Änderungsmeldungen

Fragebogen Fehlzeiten

Zur übersichtlichen und nahtlosen Dokumentation diverser Fehlzeiten steht Ihnen dieser Fragebogen zur Verfügung. Er erleichtert die Kommunikation zwischen Ihnen als Unternehmen und uns als Ihr Lohnbüro.
Zu den Fehlzeiten zählen neben Krankheit auch Kuren, Mutterschutz, Elternzeit, die Pflege kranker Kinder sowie naher Angehöriger.

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Personalfragebogen Vertragsänderungen

Sobald Sie Änderungen an den Rahmenbedingungen eines Arbeitsverhältnisses vornehmen ist es zwingend notwendig auch das externe Personalbüro darüber zu informieren. Insbesondere bei Anpassungen der wöchentlichen Arbeitszeit, dem Ende der Ausbildungszeit, Änderung von Befristungen oder auch der Beantragung von Pflegezeit, sollte auch das Lohnbüro entsprechend in Kenntnis gesetzt werden.
Für eine übersichtliche Meldung dieser Änderungen kann neben dem Nachtrag zum Arbeitsvertrag das hier verfügbare Formular verwendet werden.

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Fragebogen Kündigung

Bei einer Kündigung von Arbeitnehmern sind neben entsprechender Meldungen an Finanzamt und Krankenversicherung auch interne Regelungen zu beachten. Was geschieht mit dem restlichen Urlaubsanspruch? Wurde die Kündigungsfrist eingehalten? Bestehen Ansprüche auf weitere Leistungen?
Für eine strukturierte Abwicklung der Kündigung steht Ihnen unser „Fragebogen Kündigung“ zur Verfügung.

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