Personal Online

Digitalisierung der Lohnbuchhaltung

Eine digitale Lohnabrechnung ist eine moderne und flexible Form der Zusammenarbeit mit Ihnen, uns und Ihrem Personal. Sie und Ihre Arbeitnehmer erhalten die Lohnauswertungen umweltschonend, komfortabel und digital. Alle Unterlagen sind jederzeit und auch an mehreren Standorten gleichzeitig einsehbar. Natürlich unter Einhaltung sämtlicher Datenschutzvorschriften – dank besonders sicheren Zugriffsbedingungen.

Auf der Basis von DATEV Unternehmen online profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

  • Zeitersparnis: reibungsloser Beleg- und Datenaustausch über eine gemeinsame internetbasierte Plattform
  • Flexibilität: jederzeit Zugriff auf die gespeicherten digitalen Belege und Dokumente
  • Transparenz: Zugriff auf denselben Datenbestand in DATEV Unternehmen online, der stets aktuell ist
  • Sicherheit: Belege, Dokumente und Auswertungen tauschen Sie über die zertifizierte DATEV-Cloud aus – geschützt vor fremden Zugriff

DATEV Personalakte

Im DATEV Unternehmen online verwalten wir durch die Anwendung DATEV Personalakte sämtliche Mitarbeiterdokumente, die im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis stehen. Dazu gehören unter anderem: Bewerbungsunterlagen, Arbeitsvertrag, Kündigungsschreiben, Schwerbehindertenausweis, aber auch alltägliche Belege wie Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung für erkrankte Kinder. 

Durch die DATEV Personalakte haben Sie einen schnelleren Zugriff an jedem Ort und auf mehrere Mitarbeiter gleichzeitig. Der Datenzugriff ist ohne organisatorischen Aufwand und das ständige Aus- und Einlagern fällt weg. Dauerhaft lässt sich Ihr Tagesgeschäft effizienter gestalten und Sie profitieren von einer großen Zeit- und Kosteneinsparung. Ganz nebenbei schonen Sie die Umwelt.

Personaldaten

Innerhalb von DATEV Unternehmen online bietet die Anwendung DATEV Personaldaten eine Übersicht der Mitarbeiterstammdaten, die Anlage neuer Mitarbeiter sowie den elektronischen Abruf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen. Durch die Verbindung zum Abrechnungsprogramm DATEV Lohn & Gehalt werden diese Daten dem Lohnsachbearbeiter direkt eingespielt und können umgehend verarbeitet werden.

Durch die Übersichten in DATEV Personaldaten sind Anwender stets auf dem neuesten Stand zu den Rückmeldungen der Krankenkassen und können schneller auf fehlende Nachweise von Erkrankungen reagieren. Damit reduziert sich der Abstimmungsbedarf deutlich.

Diese DATEV Lösung ist eine kostengünstige Alternative zum Portal SV-Meldungen und reduziert den Zeitaufwand durch die Verfügbarkeit der Stammdaten sowie der Anbindung an das Lohnabrechnungsprogramm.

Lohnvorerfassung

Mit der Lohnvorerfassung im DATEV Unternehmen online erfassen Sie die Lohn- und Gehaltsdaten (Stamm- und Bewegungsdaten). Eingabefehler vermeiden Sie dank einer Plausibilitätskontrolle, die Sie rechtzeitig auf Abweichungen hinweist. Nach Abschluss Ihrer Erfassung stehen alle für die Lohnabrechnung relevanten Daten bereit und werden in das Abrechnungsprogramm von ePeo eingelesen. Der Zugriff auf Ihre Daten erfolgt geschützt über das DATEV Rechenzentrum, so ist keine Datenhaltung und Datensicherung erforderlich.

Arbeitnehmer online

Bei Arbeitnehmer online handelt es sich um einen Dienst, der Mitarbeitern einen papierfreien, direkten Zugang zu ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungen bietet. Direkt nach der monatlichen Abrechnung, werden dem Mitarbeiter seine individuellen Dokumente in dem Online-Portal zur Verfügung gestellt.

Durch eine 2-Wege-Authentifizierung sowie die Bereitstellung mit Unterstützung der DATEV Cloud, sind die Daten sicher und vor fremden Zugriffen geschützt. Jeder Mitarbeiter sieht ausschließlich seine eigenen Unterlagen und kann diese über Arbeitnehmer online verwalten.