Personal Online

Digitalisierung der Lohnbuchhaltung

Eine digitale Lohnabrechnung ist eine moderne und flexible Form der Zusammenarbeit mit Ihnen, uns und Ihrem Personal. Sie und Ihre Arbeitnehmer erhalten die Lohnauswertungen umweltschonend, komfortabel und digital. Alle Unterlagen sind jederzeit und auch an mehreren Standorten gleichzeitig einsehbar. Natürlich unter Einhaltung sämtlicher Datenschutzvorschriften – dank besonders sicheren Zugriffsbedingungen.

Auf der Basis von DATEV Unternehmen-online profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

  • Zeitersparnis: reibungsloser Beleg- und Datenaustausch über eine gemeinsame internetbasierte Plattform
  • Flexibilität: jederzeit Zugriff auf die gespeicherten digitalen Belege und Dokumente
  • Transparenz: Zugriff auf denselben Datenbestand in DATEV Unternehmen-online, der stets aktuell ist
  • Sicherheit: Belege, Dokumente und Auswertungen tauschen Sie über die zertifizierte DATEV-Cloud aus – geschützt vor fremden Zugriff

Digitale Personalakte

Im Unternehmen-online verwalten wir durch die digitale Personalakte sämtliche Mitarbeiterdokumente die im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis stehen. Dazu gehören unter anderem: Bewerbungsunterlagen, Arbeitsvertrag, Kündigungsschreiben, Schwerbehindertenausweis.

Durch die digitale Personalakte haben Sie einen schnelleren Zugriff an jedem Ort und auf mehrere Mitarbeiter gleichzeitig. Sie haben einen Datenzugriff ohne organisatorischen Aufwand und das ständige Aus- und Einlagern fällt weg. Dauerhaft lässt sich Ihr Tagesgeschäft effizienter gestalten und Sie profitieren von einer großen Zeit- und Kosteneinsparung. Ganz nebenbei schonen Sie die Umwelt.

Lohnvorerfassung

Mit der Lohnvorerfassung im Unternehmen-online erfassen Sie die Lohn- und Gehaltsdaten (Stamm- und Bewegungsdaten). Eingabefehler vermeiden Sie dank einer Plausibilitätskontrolle, die Sie rechtzeitig auf Abweichungen hinweist. Nach Abschluss Ihrer Erfassung stehen alle für die Lohnabrechnung relevanten Daten bereit und werden in das Abrechnungsprogramm von ePeo eingelesen. Der Zugriff auf Ihre Daten erfolgt geschützt über das DATEV Rechenzentrum, so ist keine Datenhaltung und Datensicherung erforderlich.

LOVOR online

Zur Erstellung einer schnellen und exakten lohnrelevanten Berechnung steht Ihnen in Unternehmen-online eine Lohnvorwegberechnung zur Verfügung.

Mit LOVOR (Lohnvorwegberechnung) werden Auszahlungsbeträge der Mitarbeiter vorab ermittelt. Sie können Netto-Löhne hochrechnen sowie die Effektivkosten berechnen. LOVOR online dient ausschließlich Informations- und Auskunftszwecken.

Arbeitnehmer online

Bei Arbeitnehmer online handelt es sich um einen Dienst, der Mitarbeitern einen papierfreien, direkten Zugang zu ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungen bietet. Direkt nach der monatlichen Abrechnung, werden dem Mitarbeiter seine individuellen Dokumente in dem Online-Portal zur Verfügung gestellt.

Durch eine 2-Wege-Authentifizierung sowie die Bereitstellung mit Unterstützung der DATEV Cloud, sind die Daten sicher und vor fremden Zugriffen geschützt. Jeder Mitarbeiter sieht ausschließlich seine eigenen Unterlagen und kann diese über Arbeitnehmer online verwalten.